Setelah melalui proses penyusunan buku manual sistem manajemen keselamatan, kesehatan kerja dan lindungan lingkungan (K3LL) oleh tim penyusun pada bulan Agustus 2014, buku K3LL ini telah disahkan oleh Rektor di Keputusan Rektor IPB Nomor 228/IT3/DT/2014 tentang manual sistem manajemen K3LL dan telah berhasil di cetak sejumlah unit yang ada di IPB. Oleh karena itu, Kantor Manajemen mutu (KMM) IPB melakukan sosialisasi K3LL di hadapan perwakilan unit-unit kerja di IPB pada tanggal 17 september 2014 di ruang senat IPB. Hal ini bertujuan agar setiap unit di IPB mempertimbangkan keselamatan, kesehatan kerja dan peduli lingkungan di lingkungan kerja (IPB). Kepala KMM IPB, Dr. Ir. Fredinan Yulianda, M.Sc menyampaikan, sistem manajemen K3LL ini berlaku untuk seluruh unit kerja di IPB, termasuk sub-sub operasional lainnya dan pihak lain yang berhubungan dengan operasional kampus yang meliputi warga dan mitra IPB yang beroperasi (bekerja) di dalam lingkungan kampus IPB.
Terbentuknya sistem manajemen K3LL ini diharapkan akan menjadi pedoman dalam melaksanakan semua kegiatan operasional akademik dan non akademik. Hal ini sangat penting dimiliki oleh Institusi besar seperti IPB, dengan implementasi K3LL tersebut, setiap aktivitas perlu memprioritaskan kesehatan dan keselamatan kerja, baik bagi pelaksana maupun lingkungannya sehingga dapat meminimalisir adanya hal yang tidak diinginkan. Oleh karena itu setiap kegiatan hendaknya dapat terkendali dan terjamin keamanannya serta kelestarian lingkungan hidup tetap terjaga. Dengan implementasi sistem ini, IPB diharapkan dapat mendorong peningkatan mutu dalam melaksanakan tugas perguruan tinggi.